为确保我院团委学生会2021年度工作的顺利开展，促进各部门的交流与学习，我院于2021年3月3日中午12：20在五教1005召开部长级例会。院党委副书记苏晓云，辅导员王海洋，学生会主席团，全体学生会部长级成员参加了此次会议。

首先，部长们依次汇报了本学期的主要工作及开展计划，随后，袁昌乾主席提出要将学生会工作与班级工作进行常态化联系，例如可以通过联系各班的宣传委员，将班上举办的活动以新闻稿的形式在院官网上呈现出来等，加强学生会与班级的联系。接着，胡挺财提出要尽早进行干事培养，筛选出部门部长人选，以及将选拔主席团助理协助管理学生会的事情提上日程，告诫各位部长要注重干事的能力培养和品质培养，通过他们的表现来确立合适的部长人选。然后，袁昌乾带领同学们学习院徽和学生会文化内涵，并提出量化考核制度的实施以及相关制度的调整。最后，苏书记对本次会议进行总结。苏书记对2020年度团委学生会取得的成果给予肯定和表扬，告诫各位部长今后的工作要提高效率，精确到具体的时间地点，更高效的完成学生会的工作。

此次会议，规范了团委学生会的工作作风，为进一步推动我院学生工作奠定了良好基础。会议使各位部长对学生会的工作情况有了更深的了解，使各成员意识到在以后的工作中需要不断严格要求自己，以积极的心态参与到各项工作当中。